DOKUMEN dan DOKUMENTASI

A.      Pengertian Dokumen

Dokumen menurut bahasa inggris berasal dari kata document yang memiliki arti suatu yang tertulis atau tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih untuk di kumpulkan,disusun,di sediakan atau untuk disebarkan.

Dibawah ini ada pendapat dari beberapa ahli mengenai pengertian dokumen,diantaranya :

1.       Pengertian dokumen menurut Louis Gottschalk (1986;38)

·         Dokumen merupakan sumber tertulis bagi informasi sejarah sebagai kebalikan daripada kesaksian lisan,artefak,peninggalan-peninggalan terlukis dan petilasan0petilasan arkeologis.

·         Dokumen diperuntukan untuk surat-surat resmi dan surat-surat Negara seperti surat perjanjian,undang-undang,hibah dan konsesi.

·         Dokumen dalam ari luas merupakan proses pembuktian yang didasarkan atas sumber jenis apapun,baik yang bersifat tulisan,lisan,gambaran atau arkeologis.

2.       Pengertian dokumen menurut G.J Renier (University Collage London 1997;104)

·         Dokumen dalam arti luas yaitu meliputi semua sumber tertulis saja,baik tertulis maupun lisan.

·         Dokumen dalam arti sempit yaitu yang meliputi semua suber tertulis saja.

·         Dokumen dalam arti spesifik yaitu hanya meliputi surat-surat resmi dan surat-surat Negara,seperti surat perjanjian,undang-undang,konsesi,hibah dan sebagainya.

 Jenis - jenis Dokumen :
      1. Menurut Jenisnya :

• Dokumen Fisik  adalah dokumen menyangkyt materi ukuran, berat, tata letak, sarana, prasarana, dan sebaginya.

• Dokumen Intelektual adalah dokumen yang mengacu tujuan, isi subjek, sumber, metode penyebaran, cara memperoleh, keaslian dokumen, dan sebagainya

      2.  Menurut Sifatnya :

• Dokumen Tekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis. Misal: majalah, buku, katalog, dll

• Dokumen Nontekstual : adalah dokumen yang berisi beberapa teks. Misal : peta, grafik, gambar, rekaman, dll. 

      3.  Menurut Literatur :

• Dokumen Korporil adalah dokumen mencakup materi cetak, tidak tercetak, prasasti, dan benda seni yang disimpan di museum dan perpustakaan.
• Dokumen Literer adalah bahan cetak dan non cetak yang mengandung informasi atau keterangan tertentu yang berguna.

      4. Menurut Kepentingan dan khususnya :

• Dokumen Pribadi adalah dokumen yang dikumpulkan oleh perorangan dan merupakan koleksi dokumen pribadi. Misal : barang antik
• Dokumen Ekonomi adalah dokumen berisi informasi tentang perkembangan perekonomian sutau bangsa dan negara. Misal : produk baru
• Dokumen Sejarah adalah dokumen berisi informasi sejarah peradaban dan kebudayaan suatu bangsa. Misal : Piagam Proklamasi
• Dokumen Kedokteran adalah dokumen berisi informasi tentang perkembangan ilmu kedokteran. Misal : dokumen obat-obatan
• Dokumen Pemerintahan adalah dokumen berisi informasi tentang ketatanegaraan suatu pemerintahan. Misal : Peraturan-peraturan, Perundang-undangan

B.      Dokumentasi

Dokumentasi menurut kamus besar Bahasa Indonesia adalah sebagai sesuatu yang tertulis,tercetak atau terekam yang dapat dipakai sebagai bukti atau keterangan.

Dokumentasi menurut beberapa ahli :

1.       Pengertian dokumentasi menurut Paul Otlet (International Economic Conference 1905)

·         Dokumentasi adalah kegiatan khusus berupa pengumpulan,pengolahan, penyimpanan,penemuan kembali dan penyebaran dokumen.

2.       Pengertian Dokumentasi menurut Encyclopedia Britanica

·         Dokumentasi adalah semacam pengawasan dan penyusunana bibiliografi, yang mengunakan alat-alat seperti seperti indeks, sari karnagn dan isei bibiliografi disamping memakai cara tradisional (klasikal dan katalogisasi), untuk membuat informasi itu dapat dicapai.

3.       Pengertian dokumentasi Federataion Internationale de Decomentation (FID)

·         Dokumentasi adalah mengumpulkan menyebarkan dokumen-dokumen dari semua jenis-jenis mengenai semua lapangan pekerjaan manusia (documentation C’ est reunir, classer et distribuer des document de tout genre dans tours les domaines de L’ativite humaine).

5. Menurut Dokumentasi :

• Dokumen Primer adalah dokumen berisi informasi tentang hasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya. Misal : laporan
• Dokumen Sekunder adalah dokumen berisi informasi tentang literatur primer.
• Dokumen Tersier adalah dokumen berisi informasi tentang literatur sekunder. Misal : buku

      6. Segi Fungsi :

• Dinamis adalah dokumen yang dapat ipergunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor.
•  Dinamis aktif 
• Dinamis semi aktif
• Dinamis in aktif

•  Setatis adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor.

• Dokumen koprol
• Dokumen Literal
• Dokumen Privat

Perpustakaan Nasional RI

Di setiap negara pasti selalu memiliki Perpustakaan Nasional termasuk Indonesia. Untuk lebih mengenal lebih lengkap terkait profile dari Perpustakaan Nasional RI berikut merupakan profile lengkap Perpustakaan Nasional RI yang dikutip langsung dari kelembagaan.pnri.go.id.

Sejarah Perpustakaan Nasional RI

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia didirikan pada tahun 1989 berdasarkan Keputusan Presiden nomor 11 tahun 1989. Pada pasal 19 dinyatakan bahwa Pusat Pembinaan Perpustakaan, Perpustakaan Nasional Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Perpustakaan Wilayah di Propinsi merupakan satuan organisasi yang melaksanakan fungsi dan tugas perpustakaan nasional. Bila membaca pasal 19 maka dapat ditafsirkan bahwa Perpustakaan Nasional RI merupakan gabungan ketiga lembaga tersebut.

Nah disini ada beberapa gambar mengenai keadaan di dalam Perpustakaan Nasional RI :

Visi Misi

Visi:
Terdepan dalam informasi pustaka, menuju Indonesia gemar membaca

Misi :

1. mengembangkan koleksi perpustakaan di seluruh Indonesia,
2. mengembangkan layanan informasi perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK), dan
3. mengembangkan infrastruktur melalui penyediaan sarana dan prasarana serta kompetensi SDM.

Falsafah Logo Perpustakaan Nasional RI

Ilustrasi || pnri.go.id

BUKU TERBUKA
melambangkan sumber ilmu pengetahuan yang senantiasa berkembang

NYALA OBOR
melambangkan pelita dalam usaha mencerdaskan kehidupan bangsa
DUA TANGAN TERKATUP DENGAN LIMA JARI MENOPANG
melambangkan ilmu pengetahuan baru dapat dicapai melalui pembinaan pendidikan seutuhnya dengan ditunjang oleh sarana pustaka yang lengkap
LIMA DASAR PENUNJANG DAN LIMA SINAR MEMANCAR
melambangkan dasar falsafah Pancasila dalam ilmu pengetahuan menghasilkan manusia Indonesia seutuhnya yang berguna bagi nusa dan bangsa
LATAR BELAKANG LINGKARAN
melambangkan kebulatan tekad dalam usaha mewujudkan pemerataan pendidikan bagi seluruh rakyat Indonesia
WARNA BIRU
adalah warna yang memiliki sifat tenang dan memberikan kesan kedalaman. Jadi, pengertian warna biru pada logo Perpustakaan Nasional RI ialah ketenangan berpikir, dan kedalaman ilmu pengetahuan yang dimiliki merupakan landasan pengabdian kepada masyarakat, nusa dan bangsa

Tugas dan Fungsi

Kedudukan :

• Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, (yang selanjutnya dalam SK Kaperpusnas No.03/2001 disingkat PERPUSNAS) adalah Lembaga Pemerintah Non Departemen;

• PERPUSNAS berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Presiden yang dalam pelaksanaan tugas operasionalnya dikoordinasikan oleh Menteri Pendidikan Nasional;

• PERPUSNAS mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan dibidang perpustakaan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Tugas dan Fungsi :

PERPUSNAS mempunyai tugas melaksanakan tugas pemerintahan dibidang perpustakaan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Dalam melaksanakan tugas, PERPUSNAS menyelenggarakan fungsi:

• Mengkaji dan menyusun kebijakan nasional dibidang perpustakaan;

• mengkoordinasikan kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas PERPUSNAS;

• Melancarkan dan membina terhadap kegiatan instansi Pemerintah dibidang perpustakaan;

• Menyelenggarakan pembinaan dan pelayanan administrasi umum dibidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga.

Wewenang :

Dalam menyelenggarakan fungsinya PERPUSNAS mempunyai kewenangan :

• menyusun rencana nasional secara makro, dibidang perpustakaan;

• Merumuskan kebijakan dibidang perpustakaan untuk mendukung pembangunan secara makro;

• Menetapkan sistem informasi dibidang perpustakaan;

Kewenangan lain yang melekat dan telah dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku yaitu:

1. merumuskan dan pelaksanaan kebijakan tertentu dibidang perpustakaan;
2. merumuskan dan pelaksanaan kebijakan pelestarian pustaka budaya bangsa dalam mewujudkan koleksi deposit nasional dan pemanfaatannya.Alamat Perpustakaan NasionalJl. Salemba Raya 28A
   Jakarta Pusat 10430, IndonesiaJl. Merdeka Selatan No. 11
   Jakarta Pusat 10110, Indonesia JADWAL LAYANAN PERPUSTAKAAN NASIONAL RI
   Salemba :
   Jl. Salemba Raya No.28A
   Jakarta Pusat 10430, Indonesia
   Senin – jumat 08.00 – 18.00
   Sabtu 08.00 – 16.00
   Merdeka Selatan
   Jl. Merdeka Selatan No.11
   Jakarta Pusat 10110, Indonesia
   Senin – jumat 08.00 – 18.00
   Sabtu 08.00 – 16.00
   Minggu 08.00 – 16.00
   
   Sumber : www.pnri.go.id

Menelaah Perpustakaan di Dalam Negeri Sendiri

Perpustakaan sebagai sumber informasi bagi masyarakat, hendaknya memiliki gedung yang nyaman , represertatif , bahkan desain unik dari perpustakaan tersebut , guna menarik minat baca masyarakatnya.., di bawah ini terdapat gambar arsitektur unik gedung perpustakaan di dunia ::

Library Architecture dengan desain yang unik

Library of Congress , Washington DC

Kansas City Public Library



Jubilee Library , Brighton , UK


Bibliothèque Nationale de France

Public Library of Riau , Indonesia

Library of Indonesia University

National Library of China

Library of Mackintosh’s Fine Arts School in Glasgow Houston’s Main Public Library

Kyoto National Library (Japan)

National Library Of Greece

Mussenden Temple Library , Ireland

National Library of the Czech Republic

New National Library in Astana ,Kazakhstan

Public Net Libraries in Bogotá Colombia

Prague, Czech Republic Library

Seattle Public Library , United States

The National Library (Minsk, Belarus)

University library of Utrecht

The Royal Library in Copenhagen, Denmark

Vancouver City Public Library, Canada

UCSD Geisel Library (San Diego, California, United States)

National Library of Egypt

National Library of Indonesia

 NOTE: Sebeneranya kalau dilihat dari bentuk/desaign dari gedung perpustakaan Nasional di Indonesia sudah dapat dikatakan layak meskipun masih banyak masyarakat informasi yang beranggapan bahwa perpustakaan adalah tempat yang ANGKER dan tidak patut dikunjungi karena merupakan tempat yang membosankan.
Semua masyarakat pasti menginginkan memiliki perpustakaan yang bagus seperti beberapa gambar-gambar perpustakaan diatas dan nantinya mampu meningkatkan kunjungan perpustakaan dan menghilangkan images buruk perpustakaan